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佛山商务会议策划的9大流程

发表时间: 2021-06-17 14:00:18

作者: 佛山市醒晨文化传播有限公司

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需要了解佛山商务会议策划的九个流程。  

怎样才能有一场漂亮的商务会议? 使用微信大屏互动软件,无论是会议签到还是会议现场互动小游戏,都能轻松解决。 微信扫一扫屏幕二维码,实现现场签到和3D签到功能,让会议完美开始; 实时互动链接,可利用墙上信息(墙上微信)和弹幕进行舞台与前台互动交流。 抖音小游戏,微信扫描屏幕二维码即可参与互动小游戏,包括爬猴、3D抖音、团队抖音、金蛋砸、抖头奖、疯狂赚钱等十余款互动小游戏, 抢红包等可以很好的增加会场的活动量,让会议不再枯燥。  

 佛山商务会议策划的基本流程如下: 

 1. 联系方式:

 如果客户在会后有意联系我们,我们会询问对方提供尽可能多的细节,以便于规划和规划方案。  

 2.商务会议策划

根据客户会议的基本要求,策划会议基本方案:地点选择、酒店选择、日程安排、会议项目、餐饮安排、 机场接送安排等。 每一个细节都必须考虑到客户的容忍度和满意度。  

 3.方案制定: 

 与客户沟通基本的方案思路,形成方案,供客户在本单位备案、审批;  

 4. 初步考察:

 在前期的一些基本沟通之后,客户通常会选择对规划方案进行现场勘察,并提供一切协助;  

 5.合同:

 验收合格后,签订合同,写好接待所有内容。 详细的内容很重要; 前面虽然有点繁琐,但是很多相关的问题都很好的解决了。  

 6. 预付款:

 签订合同需要一定的预付款,这样整个会议过程才能顺利进行,因为酒店预订需要预付款 和汽车预订也需要预付款; 如果没有预付款,我们的订单可能随时取消; 这是一个无法弥补的麻烦,尤其是在会议数量很多的情况下。  

 7.预订:

 这是我们必须认真做的事情之一。 合同是与接待单位有关的预订,预付款必须到位。  

 8. 接待:

 接待是整个会议的核心部分,包括接线机、会议安排、会议室安排、汽车安排、活动组织等。 应严格按照合同进行操作。 当然,一些突发事件或标准变化也可以随时调整。  

 9. 业务会议总结与结算: 

 业务会议结束,双方认真总结会议,核对各种文件,严格按照会议纪要进行会计核算。 合同。

佛山市醒晨文化传播有限公司


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